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Coup de Main - Règlement

Les collaborateurs de 3M Belgium disposent, au sein de chaque département, de quelques jours par an afin d'effectuer un travail volontaire pour des organisations non commerciales pendant leurs heures de bureau. L'objectif est de soutenir au moins un projet par mois en fournissant de la main-d'oeuvre.

Comment s'inscrire ?

Toute association, fondation ou autre organisation non commerciale peut s'inscrire pour autant que cette inscription réponde aux critères imposés.

Critères

  1. Le candidat est une organisation non commerciale.
  2. Le candidat est inscrit auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises.
  3. L'inscription doit comprendre des données montrant que le projet est en accord avec les objectifs du Fonds 3M.
  4. L'inscription doit comprendre des données indiquant que le projet a lieu en Belgique.
  5. Les objectifs de l'organisation doivent être en accord avec la vision, la mission et les objectifs commerciaux de 3M.
  6. Lorsque la demande est introduite, 3M a le droit d'utiliser les informations et le matériel graphique correspondant à des fins publicitaires et/ou de communication.

Processus de participation et d'attribution

Le processus de participation et d'attribution du projet Helpende Hand du Fonds 3M comprend plusieurs étapes :
  1. Inscription
  2. Sélection
  3. Exécution
  4. Rapport

Inscription
Les organisations ne peuvent s'inscrire qu'au moyen du formulaire de demande disponible sur le site Web www.fonds3M.be ;
La description de l'inscription au projet « Helpende Hand » du Fonds 3M comprend également les arguments avancés par les candidats démontrant en quoi l'organisation a besoin d'aide et dans quelle partie du projet (et comment) l'association peut l'assister.

Sélection
Les départements des divisions 3M de Belgique étudient périodiquement les inscriptions reçues et choisissent un projet à adopter ;
Une fois que le projet est choisi, le candidat est contacté ;
Une correspondance préalable n'est pas souhaitée et peut conduire à une disqualification ;
Le Fonds 3M se réserve le droit d'écarter des inscriptions s'il semble ou qu'il apparaît que ces inscriptions ou nominations peuvent nuire aux intérêts ou à l'image du Fonds 3M ou de son/ses donateur(s). Aucune correspondance n'est possible à propos des décisions.
Après approbation de l'inscription, une date est déterminée en concertation avec le candidat pour l'exécution de la demande.
Après exécution de l'inscription, le projet est publié sur le site Web www.fonds3M.be.

Exécution
En concertation entre le demandeur et le soumissionnaire, un plan d'approche est élaboré pour l'exécution du projet « Helpende Hand » ;
Il est toujours question de la mise à disposition d'une main-d'œuvre par groupe (jamais une personne seule) d'en moyenne cinq personnes pendant maximum deux jours par projet ;
L'attribution/engagement n'est définitif que lorsqu'un accord est trouvé concernant ce plan d'approche.

Rapport
Le demandeur a l'obligation d'envoyer dans les deux semaines suivant la fin du projet un rapport contenant des photos et expliquant l'exécution et les résultats du projet ;
3M a le droit de publier un reportage ou un rapport - par écrit et/ou en images.