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Grand Don - Règlement

Objectif

L'objectif du Grand Don est de soutenir des associations sans but lucratif œuvrant au bénéfice des sociétés belge et néerlandaise, dont la mission cadre parfaitement avec les catégories proposées par 3M.

Quelles organisations caritatives peuvent s'inscrire ?

Les organisations doivent faire partie de la liste des institutions agréées, telle qu'établie par l'Administration générale de la fiscalité, ou en possession d'un certificat de la Fondation Roi Baudouin et proposer un projet cadrant avec l'une des catégories imposées par 3M. Seules les organisations répondant à ces critères peuvent s'inscrire jusqu'au 31 mars inclus pour le « Grand Don » organisé par 3M Belgium.

Critères

Afin d'entrer en ligne de compte pour (une nomination pour) le Grand Don, l'organisation doit répondre aux exigences suivantes :

  • l'organisation doit faire partie de la liste des institutions agréées (pour l'année 2015), telle qu'établie par l'Administration générale de la fiscalité ;
  • l'organisation doit être active en Belgique ;
  • les objectifs de l'organisation doivent s'inscrire dans la continuité des valeurs et des objectifs commerciaux de 3M Belgium S.A. ;
  • le don doit être consacré à un projet mené en Belgique dans l'année suivant son attribution, dont le résultat doit être visible sur cette même période d'un an ;
  • le projet doit être mené au profit de la société belge ;
  • l'organisation ne peut pas avoir reçu le Grand Don du Fonds 3M lors de l'une des trois éditions précédentes.
  • Le Fonds 3M se réserve le droit, le cas échéant, de déroger aux critères précités pour des raisons qui lui sont propres.

Catégories

Afin d'entrer en lice pour (une nomination pour) le Grand Don, le Projet présenté doit cadrer avec l'une des catégories suivantes :

Homme : amélioration de la santé physique ou mentale et/ou du bien-être des gens.

  • Recherche scientifique
  • Soins médicaux
  • Bien-être lié d'une manière ou d'une autre à la santé physique ou mentale

Environnement et Société : nature et environnement, bien-être et culture.

  • Culture
  • Préservation d'un héritage culturel
  • Loisirs et détente
  • Éducation et information
  • Préservation de la nature
  • Amélioration du cadre de vie ou de l'habitat naturel
  • Bien-être animal

Procédure de participation et d'attribution

La procédure de participation et d'attribution du Grand Don du Fonds 3M comprend plusieurs étapes :

  • Inscription
  • Examen de l'inscription
  • Nomination
  • Votes et promotion
  • Appréciation par le jury
  • Dernier tour
  • Attribution

Inscription

Les inscriptions s'effectuent exclusivement au moyen du formulaire d'inscription sur le site Web. Le formulaire d'inscription doit contenir des informations indiquant que :

  • l'organisation répond aux critères précités ;
  • les objectifs de l'organisation s'inscrivent dans la continuité des valeurs et des objectifs commerciaux de 3M Belgium ;
  • le projet auquel sera consacré le don est en accord avec les objectifs du Fonds 3M ;
  • le projet auquel sera consacré le don sera mis en œuvre en Belgique dans un délai d'un an ;
  • le résultat du projet sera visible sur cette même période d'un an.

Par son inscription, l'organisation accepte l'entière responsabilité de tout préjudice qui serait intentionnellement causé à la marque 3M par ladite organisation, en son nom ou à la suite d'une négligence grave.

Examen de l'inscription

Une fois le formulaire d'inscription envoyé, il est examiné par un jury sous la surveillance de la direction du Fonds 3M.

Le jury se réserve le droit de refuser une inscription s'il considère que (i) il semble ou il apparaît que l'inscription ou la nomination de l'organisation peut nuire aux intérêts ou à l'image du Fonds 3M et/ou de son/ses sponsor(s)/donateur(s), (ii) le Projet soumis poursuit ou remplit un but trop limité ou (iii) les conditions du Fonds 3M ne sont pas remplies d'une autre manière. Aucune correspondance ne sera échangée à propos des décisions concernant l'appréciation d'une inscription.

Nomination

L'approbation de l'inscription signifie que l'organisation est sélectionnée pour le Grand Don. La nomination de l'organisation est alors annoncée sur le site Web.

La description des nominés sur le site www.fonds3M.be comprend également les arguments avancés par les candidats pour expliquer aux internautes la nature des organisations et où, quand et comment sera utilisé le Grand Don si elles le remportent.

Une fois la décision de nomination prise, 3M est autorisée à utiliser à des fins publicitaires et/ou de communication les informations mises à sa disposition, y compris tout matériel graphique éventuel.

Vote

Les collaborateurs 3M ne peuvent voter qu'une seule fois et dans un laps de temps prédéterminé pour une organisation caritative nominée des Pays-Bas et/ou de Belgique.

Appréciation du jury

Le jury demande des informations complémentaires au gagnant de chaque catégorie et lui rend éventuellement visite. L'octroi de la place au classement ne sera définitif qu'après examen du nombre de voix récoltées, ainsi que des informations complémentaires telles que la structure financière du projet et sa faisabilité pratique.

Montant

Le montant octroyé dépend des bénéfices récoltés lors de la course sponsorisée Biking to Delft.
Pour chaque coureur qui franchira la ligne d'arrivée 3M versera 100 euro dans la caisse du Fonds 3M. Le montant total sera partagé à parts égales entre les deux pays.

Attribution

Le Grand Don sera remis aux lauréats belge et néerlandais le 16 mai à l'occasion de l'événement sponsorisé Biking to Delft et au terme de la course cycliste Olympia’s 3M Tour.
La remise du Grand Don s'effectuera au siège de 3M Nederland BV à Delft.

Exclusion

Le jury est habilité à tout moment pendant la durée de l'action, jusqu'à la remise du Grand Don, à exclure du concours les organisations nominées sans en préciser le motif.

Toute exclusion du concours mettrait immédiatement un terme aux droits publicitaires et de communication décrits ci-après.

Droits publicitaires et de communication

3M est autorisée à utiliser les noms, les marques et le matériel graphique de l'organisation et du Projet à des fins publicitaires et/ou de communication.

Les organisations nominées pour le Grand Don sont autorisées, étant donné leur participation, à :

  • utiliser sur leur site Web ou sur leur compte sur un média social le logo du Fonds 3M, dans le format fourni par 3M Belgium ;
  • installer un lien vers le site Web www.3mfonds.be ;
  • Pour toute autre forme de communication en lien avec le Grand Don (y compris l'inscription et éventuellement d'autres étapes de la procédure), les organisations doivent avoir reçu préalablement l'accord de 3M Belgium.

En résumé

Février jusqu'au 31 mars inclus :

les organisations caritatives peuvent s'inscrire elles-mêmes ou via les collaborateurs 3M ; le jury examine les inscriptions et nomine les organisations.

Avril :

les collaborateurs 3M ont la possibilité de défendre leur organisation caritative au cours d'une présentation succincte (pitch) ; les collaborateurs 3M du Benelux votent pour les organisations caritatives nominées.

1 mai :

des informations supplémentaires sont demandées aux organisations belge et néerlandaise plébiscitées ; le jury rend éventuellement visite à l'organisation.

16 mai :

remise du Grand Don au siège de 3M Nederland à Delft.